招生就业指导处处长职责:
1.在学校党委和行政的领导下,负责招生就业处的全面工作;
2.负责制定学校招生就业处工作计划并组织落实;
3.负责与上级业务主管部门的协调工作,积极争取有利的招生、就业政策;
4.负责向领导和上级职能部门请示汇报本处工作,协调校内有关部门工作;
5.全面负责招生工作:审核招生计划、招生工作实施方案、招生宣传工作方案;招生宣传、培训工作;完成招生录取工作;
6.负责指导组织就业市场的开拓、就业指导教育、毕业生资格审查等项工作的落实;
7.负责招生就业处各项审批工作;负责本部门经费使用管理;
8.公平公正、实事求是的对干部进行德能勤绩廉全面考评;
9.做好全年工作总结,为学校专业发展建设提供依据;
10.接受和完成学校领导交办的其他工作。
副处长(招生)职责:
1.协助处长做好招生工作;
2、根据省市教育部门的招生工作意见,制定和报送学院年度招生计划及分专业招生计划;
3、负责组织招生宣传及咨询,策划年度招生宣传,撰写招生简章等各类招生宣传资料,负责与报刊、电视、电台、网络等媒体联系进行招生宣传;
4、依据国家的招生方针、政策,结合我校实际情况,撰写具体的招生工作实施方案并组织实施;
5、协助处长做好与各省(市、区)招生主管部门和省内相关职能部门的沟通联系;
6、负责组织、培训招生队伍和实施网上录取、单招报名录取和资格审查工作;
7、负责录取工作中的计划调整、处理好招生录取中的各种问题;
8、负责接待有关招生方面的来信、来访、咨询及网上答疑。
9、负责协助相关部门做好迎新、报到工作;
10、及时与相关职能部门做好数据的移交;
11、负责录取新生的情况分析、总结;认真撰写学校每年的招生备忘录;
12、完成上级和领导交办的其他工作。
副处长(就业)职责:
1、协助处长负责就业的工作;
2、根据上级有关文件精神制定我院毕业生就业工作实施办法并进行考核;
3、负责用人单位来校招聘的资质审查、接待和对各种小型招聘会督促、检查落实;
4、负责开拓毕业生就业市场,积极联系用人单位,做好企业分类工作;
5、负责与二级学院总支书记及就业人员的联系,协调工作;
6、协助处长做好大型校园招聘会的筹划、组织、实施;
7、申请校园招聘会一次性补贴及毕业生求职创业补贴资料的审核工作。
8、参加有关就业工作的会议、培训、调研、回访。
9、就业工作质量年报
10、完成上级和领导交办的其他工作。
就业指导科职责:
1、协助副处长完成各项就业工作。
2、负责毕业生资格审查、就业去向落实率统计与上报等,加强与省就业指导中心的联络工作及材料上报。
3、负责收集和管理用人单位需求信息,建立用人单位信息资源库;
4、协助分管处长做好大型校园招聘会的筹划、组织、实施;
5、申请校园招聘会一次性补贴及毕业生求职创业补贴。
6、参加有关就业工作的会议、培训、调研、回访。
7、每年定期制定毕业生推荐简章。
8、就业网站、微信公众号管理。
9、完成领导交办的其他工作任务。
招生办公室职责:
1、协助副处长完成各项招生工作。
2、依据国家的招生政策,实施招生工作“阳光工程”,结合本校实际情况,制定具体的招生工作目标与实施方案,并组织实施。
3、参与研究编制学校年度专业招生计划(含总体计划、分省计划和分专业计划)、专业设置和专业结构的调整。
4、负责招生计划的编制、申报及调整工作;拟定招生章程、招生计划,制定招生工作实施方案,做好招生相关准备工作。
5、做好招生宣传、咨询、接待等工作,参与拟定和设计“招生简章”,制作招生宣传资料,加强落实与各省(市、区)招生主管部门和省内招生主管部门的沟通联系。
6、做好单招宣传、组织及报名、咨询工作,组织单招考试工作及单招录取工作。
7、做好招生录取工作;
8、完成上级主管部门和领导交办的其他工作;
招生干事职责:
1、协助招生办公室主任完成各项招生工作;
2、负责招生工作日常文件的起草、打印、收发工作,负责招生录取数据的存档、移交、统计、分析、研究工作,负责招生材料的整理和总结工作,提出学校专业设置、专业调整建议;
3、做好招生录取密钥管理工作、网络安全与录取数据管理工作;做好招生信息网站建设工作。
4、及时收集整理招生的有关政策和规定等文件资料,做好招生资料的整理、归档工作;
5、做好通知书发放及迎新服务工作;
6、完成上级主管部门和领导交办的其他工作;
就业干事职责:
1、协助就业指导科长完成各项就业工作;
2、根据上级部门的精神,制定学校毕业生就业工作细则和实施办法;
3、负责毕业生的资格审查工作,及时向上级主管部门报送毕业生资源信息;
4、负责就业数据库的管理、维护以及就业数据的统计、上报与分析工作;
5、负责毕业生就业网服务功能的开发、建设和维护,就业信息更新工作;
6、有计划地外出开拓就业市场,联系用人单位,定期回访用人单位,跟踪毕业生就业状况;
7、组织校园专场招聘会,安排校内各类招聘活动,组织毕业生参加网上招聘;
8、负责接待、回复来人、来电和网络咨询的就业指导与服务工作,接受用人单位的咨询,宣传并介绍相关就业政策;
9、负责毕业生就业推荐表、就业协议书等材料的发放、审核、签订工作;
10、负责校园招聘会一次性补贴和毕业生求职创业补贴资料的收集、上报;
11、完成领导交办的其他工作。